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事務局組織規程

第１章 総則

（目的）

第１条 この規程は、学校法人ムンド・デ・アレグリア学校（以下「当法人」という。）の事務組織、職制及び事務分掌について必要な事項を定めることを目的とする。

（職員等）

第２条 当法人に、事務職員及び技能職員をおく。

２ 当法人に必要があるときは、非常勤職員及び嘱託職員をおくことができる。

３ 前２項のほか必要があるときは、臨時職員をおくことができる。

（組織）

第３条 当法人の事務を処理するため、管理部と渉外の組織をおく。

　 ２ 管理部には、庶務課、管財課、経理課をおく。

（事務局の職制）

第４条 事務局には事務を統括する事務局長をおく。

（事務局長の任命）

第５条 事務局長は、理事長が任命する。

（課員の職務）

第６条 課員は、事務局長の命を受け、所掌の事務を行う。

第２章 事務分掌

（管理部　庶務課）

第７条 管理部　庶務課においては、次に掲げる事務を分掌する。

(1) 法人印及び理事長印の管守に関すること。

(2) 理事会、評議員会及びその他の諸会議に関すること。

(3) 儀式及び諸行事に関すること。

(4) 登記、登録及び訴訟手続に関すること。

(5) 規程、規則等の制定改廃に関すること。

(6) 重要文書の保管に関すること。

(7) 文書及び郵便物等の収発配布に関すること。

(8) 郵券の受払に関すること。

(9) 職員の任免、服務、賞罰、給与その他人事に関すること。

(10) 職員の出張命令に関すること。員の出張命令に関すること。

(11) 職員の福利厚生及び安全管理に関すること。

(12) 公用車の管理、運用に関すること。

(13) 学史及び沿革史の編集並びに映像による記録の作成に関すること。

(14) その他広告及び広報に関すること。

(15) その他、他の課に属さないこと。

（管理部　管財課）

第８条 管理部　管財課においては、次に掲げる事務を分掌する。

(1) 土地、建物及び附属施設の購入、建設、改造及び修繕に関すること。

(2) 土地、建物及び附属施設の賃借に関すること。

(3) 土地、建物及び附属施設の管理に関すること。

(4) 土地、建物及び附属施設の清掃に関すること。

(5) 電気、ガス、水道、電話及び冷暖房等の施設・設備の保守運用に関すること。

(6) 防犯、防火、防災及び警備に関すること

(7) 建物及び附属施設の損害保険及び公租公課に関すること。

(8) 土地、建物及び附属施設に関する帳簿の整理保管に関すること。

(9) その他施設に関すること。

（管理部　経理課）

第９条 管理部　経理課においては、次に掲げる事務を分掌する。

(1) 予算及び決算に関すること。

(2) 資金計画及び資金の調達に関すること。

(3) 補助金及び助成金の申請に関すること。

(4) 職員の給与及び旅費の計算に関すること。

(5) 関係会計帳簿の記帳整理及び証票書類の整理保管に関すること。

(6) その他会計に関すること。

(7) 学費その他の収納に関すること。

(8) 給与及び諸経費の支払に関すること。

(9) 委託金の出納に関すること。

(10) 現金及び預貯金に関すること。

(11) 寄附金の受入に関すること。

(12) 学費収納原簿及び関係帳簿の整理保管に関すること。

(13) その他金銭の出納に関すること。

(14) 物品の見積、注文及び購入に関すること。

(15) 物品の需給計画に関すること。

(16) 物品の管理に関すること。

(17) 不用物品の処分に関すること。

(18) 寄贈物品の受入に関すること。

(19) 物品の貸借に関すること。

(20) 物品の修理に関すること。

(21) 物品に関する帳簿の整理保管に関すること。

（渉外）

第１０条 渉外においては、次に掲げる事務を分掌する。

(1) 静岡県･浜松市の国際課･学校教育課等、外部との窓口・調整に関すること。

(2) 外部諸団体への加入脱退の手続に関すること。

(3) 自治会・理事会に関すること。

（規程の改廃）

第１１条 この規程の改廃は、理事会の議決を経て行うものとする。

附 則 この規程は、2022年5月25日から施行する。